Puntos básicos para elegir un espacio de oficina

¿Tienes una empresa y estás en búsqueda de un espacio para establecerte? Entonces la entrada del post de hoy te será de gran utilidad. Recuerda que la oficina es un lugar donde pasamos muchas horas de nuestro día, por lo que debe ser funcional y confortable. ¡Toma nota de estos consejos!

  • Define tus necesidades básicas. No todas las empresas son iguales y por ende no tienen las mismas necesidades. Así que cuando pongas manos a la obra para buscar tu espacio, haz una lista de los requisitos imprescindibles, esto te ayudará a limitar tu búsqueda a un espacio rentable y eficiente.
  • Valora si necesitas una oficina propia. ¿Has considerado tener un espacio de oficina en un centro de negocios? Estos espacios te brindan todas las facilidades en un mismo sitio y además a un precio mucho más accesible. Conoce las ventajas y descuentos que Net(work) oficinas tiene preparado para ti.
  • Ubicación y accesibilidad. Verifica que el espacio donde establecerás tu oficina esté bien ubicado y sea fácil de llegar. Esto no solo te beneficiará a ti, sino a todos tus colaboradores y clientes, lograrás optimizar sus tiempos (que es algo que se valora muchísimo).
  • Espacios eficientes. ¿Sabías qué los espacios flexibles permiten aumentar la productividad de las personas? Los centros de negocios de Net(work) te permiten trabajar en espacios abiertos, bien iluminados, cómodos, equipados y además puedes interactuar personas afines a ti.
  • La tecnología es fundamental para los negocios. Por ello, el espacio de oficina que elijas debe tener una muy buena conexión de internet. Revisa que la conexión sea rápida, que el wifi llegue al que será tu espacio de trabajo, y que el lugar tenga un equipo de soporte técnico que te ayude en caso que lo necesites.
  • Espacio para crecer. Considera que en un futuro cercano tu empresa tendrá más colaboradores, verifica que puedes ampliar el espacio de tu oficina. Net(work) te permite aumentar o disminuir los metros cuadrados contratados en el momento que lo desees, y sin penalización.

En resumen, necesitas buscar un espacio de trabajo que se adapte a tus necesidades, tanto actuales como futuras, y que además te ayude a optimizar recursos.

Tendencias en el uso de oficinas

A continuación algunos comentarios sobre las últimas declaraciones de uno de los lideres en prestación de servicios de oficinas en condiciones flexibles y oficinas virtuales sobre que esperar para este sector en los años que vienen.

1. La tendencia es una gestión inteligente de las superficies destinadas a oficinas, esto se traduce en maximizar la eficiencia del espacio rentado. Con todo esto, se dice aumentará la demanda por oficinas amuebladas y equipadas que ofrezcan flexibilidad en contratación tanto en tiempo, como en superficie, de acuerdo a las necesidades particulares de cada de cliente en cada momento.

2. El aumento de los trabajadores sin oficina fija o de gran movilidad, es uno de los principales drivers de crecimiento del sector destinado a ofrecer espacios de trabajo en condiciones flexibles (oficinas equipadas y amuebladas, oficinas virtuales, business centers). Los administradores buscarán oficinas virtuales, el uso de videoconferencias y salas de juntas que se renten por horas o días, para aprovecharse de la tendencia y así reducir costos.

3. En relación con lo anterior, las empresas en la lucha por hacer un uso eficiente de sus instalaciones reduciendo sus contratos de arrendamiento y sus portafolios de propiedades, utilizarán oficinas ofrecidas por terceros como business centers y oficinas virtuales. Con esto resolverán sus necesidades de oficina en casos de aumento temporal en su fuerza laboral. Asimismo, utilizaran oficinas equipadas y amuebladas de manera temporal para atender plazas de poca actividad, generando un ahorro por la disminución en sus gastos fijos.

John Anderson, presidente y director general de PeopleCube nos comenta:  “En promedio, mantener un puesto de trabajo cuesta alrededor de Usd$10,000 al año, por lo que utilizar un modelo alternativo al alquiler tradicional resulta una opción muy atractiva”. “Para 20 puestos de trabajo, cambiar un arrendamiento tradicional por una opción de oficinas equipadas y amuebladas en condiciones flexibles con el ahorro, se puede pagar en aproximadamente 3 meses” afirma Anderson.

Con todo esto, reafirmamos nuestra apuesta por crear espacios de trabajo en condiciones flexibles que ofrezcan a nuestros clientes la combinación de lugar, atención y tecnología que les permita trabajar cómodamente.

5 Ejemplos de tarjetas navideñas para enviar a tus clientes

Para los que necesitan un poco de inspiración,  Net(work) Oficinas se dio a la tarea de escribir una lista de mensajes navideños que pueden ayudarte a encontrar el mejor mensaje para enviar a tus clientes este año.

¿Te has puesto a pensar en el mensaje navideño que enviaras a tus clientes y/o proveedores este año? En los negocios, no hay nada más importante que construir relaciones sólidas con clientes y proveedores, y la temporada navideña es la época más maravillosa del año para reconocer esas relaciones importantes. Una simple acción puede crear un cliente fiel de por vida.

Recuerda este año para todos ha estado lleno de retos y por lo tanto es importante enviar un mensaje navideño que transmita nuestros buenos deseos en una forma sensible y cálida.

“Ya sea que seas propietario de una pequeña empresa o dirijas una gran corporación, los mensajes navideños son una de las mejores formas de expresar nuestro agradecimiento a los clientes y colegas por su continuo apoyo.”

Aquí algunos ejemplos, ¡esperamos que te sea de utilidad!
  • “Este año ha sido difícil estar distanciados físicamente, esperamos que muy pronto podamos reunirnos en persona y mientras tanto te enviamos nuestros mejores deseos para esta Navidad y Año Nuevo.
  • “Deseamos que cuando recibas este mensaje te encuentres bien y en compañía de tus seres queridos. Feliz Navidad.
  • “Esperamos que muy pronto podamos reunirnos contigo personalmente, y mientras tanto te enviamos nuestros mejores deseos para esta Navidad y Año Nuevo.
  • “En (nombre de tu empresa) deseamos que disfrutes esta Navidad en casa, con salud y tranquilidad. Nuestros mejores deseos para este 2021
  • “Feliz Navidad y que el 2021 sea un mejor año para todos.”
Deseamos que estas fiestas tengas paz y salud en compañía de los tuyos.
¡Esperamos verte pronto en la oficina!.

Un abrazo de parte del equipo Net(work) oficinas.

 

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Llámanos y conoce nuestras opciones de oficinas flexibles, virtuales y espacios co-working en las cinco principales zonas de la Ciudad de México, que se adaptan a la medida de tus necesidades.
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Beneficios de coworking en la nueva normalidad

El coworking se convirtió en una alternativa para cientos de profesionales, independientes, empresarios y emprendedores que buscan continuar desarrollando sus proyectos de forma más efectiva y con un menor impacto en sus presupuestos.

Por eso, el día de hoy, queremos hablarte de cómo este concepto se ha reinventado para adaptarse a la nueva normalidad,  así como los beneficios que Net(work) proporciona a las empresas y a sus colaboradores a través de este tipo de espacios.

  • Hablemos del ahorro

Al elegir un espacio de oficina que más se adapte a tu presupuesto y a tus necesidades lograrás eliminar cualquier gasto superfluo. El coworking te permitirá administrar de mejor forma tu capital, al no tener que invertir en activos fijos, dar fianzas o depósitos, te podrás enfocar de lleno en tu actividad económica e invertir el capital en lo que realmente importa para desarrollar tu negocio.

Net(work) te permite pagar por el espacio y las horas que ocupas, y además te da una serie de beneficios por ser parte de la comunidad de Networkers.

beneficios de coworking
 

  • Todo incluido

Los espacios de coworking son todo incluido, tendrás mobiliario de trabajo, WIFI, electricidad, salas de juntas, personal de limpieza, espacio de comedor y mucho más.

  • Menos inversión

La nueva normalidad exige tener espacios seguros y adecuados para tus colaboradores. Las centros de negocios de Net(work) han modificado sus oficinas de acuerdo a las medidas sanitarias y protocolos indicados por las instituciones de salud, lo que evitará que tengas que realizar adaptaciones y gastos en tus oficinas.

  • Más espacio para trabajar

En Net(work) los espacios de trabajo de coworking son súper amplios, cómodos y equipados, lo que permitirá que tú y tus colaboradores tengan el espacio suficiente para trabajar y mantener la sana distancia.

  • Trabajo presencial y virtual

Este formato de trabajo te permite integrar a tus equipos tanto de forma remota como presencial. Las empresas están adoptando nuevas formas de trabajo donde algunos colaboradores estarán laborando desde casa, otros acudirán determinadas horas a la oficina y unos más trabajarán de forma descentralizada.

 

beneficios de coworking
Los espacios de coworking han logrado solidificarse ya que ofrecen una alternativa completa y práctica para cubrir los requisitos de esta nueva normalidad, se trata de una solución para que los colaboradores puedan seguir trabajando en equipo y disfrutar de espacios plenamente adaptados, además, permite a empresarios y emprendedores lograr una mayor eficiencia y mejores resultados en todos sus proyectos presentes y futuros.

Net(work) te ofrece 5 ubicaciones en puntos estratégicos de la Ciudad de México (Plaza Polanco, Insurgentes, Reforma, Campos Elíseos y Altavista), elige el espacio que más te guste y se adapte a tus necesidades.

Si estas considerando rentar una oficina amueblada y con todo incluido, aprovecha 4 o 2 meses al 50% según el contrato que elijas. Lo mejor es que firmas ahora, congelas la promoción, y tu decides cuando iniciar tu contrato.

6 cosas que no sabías de Network

Los espacios de oficina flexible son una tendencia al alza, debido a que empresas, freelancers y empresarios han notado los múltiples beneficios que ofrecen: Espacio de trabajo sin sufrir las distracciones de casa, no tener que pagar grandes cantidades de dinero en una renta o tener un espacio profesional acondicionado, son parte de las ventajas de este tipo de oficinas.

Se trata de entornos propicios para la innovación, la colaboración y la productividad, ya que está demostrado que más del 80% de las personas que utilizan este tipo de espacios están más comprometidos con su trabajo, se motivan más y son más felices.

Hoy queremos contarte 6 cosas que seguramente no sabías de las oficinas flexibles de Net(work)

1. Contrato sin plazos forzosos: Las flexible (office) u oficinas privadas te permiten tener flexibilidad en tiempo y espacio. No necesitas contratar por un periodo de tiempo largo, y además te dan la oportunidad de poder ampliar o reducir la cantidad de metros cuadrados en el momento que lo desees.

2. Espacios de trabajo a bajo costo y equipados: Parte de nuestro compromiso en Net(work) es ayudarte a impulsar tu negocio, por eso es que nuestros precios de contratación para cualquier espacio son bastante accesibles, asimismo, te brindamos oficinas completamente equipadas con todos los servicios para comenzar a trabajar de manera inmediata.

Network sala de juntas
 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Comunidad de Net(workers): Estamos construyendo una comunidad que te permitirá intercambiar ideas, generar alianzas y hasta emprender nuevos proyectos en conjunto, buscamos conectarte con profesionales afines a ti. Recuerda que no solo somos un lugar físico, somos una comunidad para mentes profesionales.

4. Recepcionista profesional: Tener a una recepcionista que responda tus llamadas o tome tus recados te ayudará a transmitir lo profesional de tu negocio. En Net(work) cada oficina, ya sea virtual o física, cuenta con un número de teléfono comercial personalizado, el cual es atendido por una recepcionista profesional.

5. Espacios ad-hoc para cada necesidad: Si eres freelance, emprendedor o ya tienes un equipo de trabajo para tu empresa, ¡no te preocupes, somos la solución a tus necesidades! Tenemos la capacidad de ofrecerte el espacio que se adecúe a lo que estás buscando.

  • ¿Eres freelance y buscas espacio de coworking? El cowork(space) es para ti.
  • ¿Emprendedor o empresario con un equipo de trabajo? Office (space) es la oficina independiente que necesitas, no importa el tamaño de tu equipo, tenemos la oficina ad-hoc para tu empresa
  • ¿Quieres seguir trabajando desde casa pero quieres darle un toque profesional a tu negocio? Virtual (space) es la oficina virtual que cumple con estas necesidades

Network oficinas coworking
 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Cinco ubicaciones, diferente personalidad: En Net(work) contamos con 5 ubicaciones en las zonas de negocios más exclusivas de la Ciudad de México, y cada una tiene una personalidad diferente. Estamos seguros que te van a encantar, ¡conócelas y encuentra la que sea compatible con tu personalidad!

Nuestros centros de negocios están ubicados en Reforma, Altavista, Insurgentes y dos en Polanco.
Te invitamos a que seas parte de la comunidad de Net(workers) y empieces a disfrutar de todos los beneficios que tenemos para ti. Somos el espacio de trabajo que necesitas para profesionalizar tu negocio.

Consejos para contar con una oficina profesional

Contar con una oficina que transmita una imagen corporativa es un activo necesario para cualquier negocio exitoso. Encontrar su ubicación y montar la oficina es una tarea que necesita la inversión de tiempo y recursos económicos. A fin de contar con la imagen empresarial deseada, este proceso debe de tomarse en serio y se debe contar con el equipo de asesores adecuado.

Hay dos caminos para contar con una sede corporativa profesional y atractiva. La primera consiste en la búsqueda y localización de una superficie (considerando como mínimo 80m²), para posteriormente llevar a cabo las labores de remodelación, cableado, compra de mobiliario, contratación de servicios de luz, telefonía, internet, etc. y contratación de personal. Esto es un proceso que suele tomar entre 3 meses y un año. Asimismo, es un proceso costoso que puede representar para gastos que parten de los Mx$___/m².

El otro camino consiste en contratar los servicios de un centro de negocios. Contratando los servicios de estos proveedores de espacios de oficinas amuebladas y equipadas y con términos de contratación flexibles tanto en tiempo como en superficie, usted puede contar con la imagen empresarial del más alto nivel en un edificio corporativo de primera línea y ser atendido por personal profesional altamente capacitado. Todo esto a cambio de un precio justo.

Contratando los servicios de un centro de negocios usted no solo habrá obtenido la imagen empresarial solida para su empresa y equipo de comunicaciones de primer nivel, sino que estará tomando una decisión inteligente en relación con las finanzas de su negocio. Asimismo, pagará únicamente por el espacio y servicios  necesarios y contará con la flexibilidad de aumentar o disminuir la superficie contratada en base s sus necesidades de cada momento.

Algunas de las ventajas adicionales que obtendrá de la contratación de los servicios de un centro de negocios son:

  • Despreocupación sobre cuestiones administrativas y de limpieza.
  • Fuera de compromisos derivados de la contratación de personal y temas laborales.
  • Dedicará todo su tiempo a atender su negocio.
  • Uso eficiente de espacios y recursos.
  • Atención personal sofisticada para sus visitas.

Sí, el cubrebocas llegó para quedarse

Desde que inició el año, todos hemos leído y nos hemos actualizado en las noticias referentes a la aparición del COVID-19 como causante de la crisis sanitaria que vivimos a nivel mundial. Al transcurrir el tiempo, nos hemos adaptado y aprendido a convivir durante esta “nueva normalidad”.

Ahora son parte de nuestro día a día el distanciamiento social, el gel antibacterial, las medidas de limpieza frecuente y también aprendimos del uso del cubrebocas. Y sí, últimamente todos hemos escuchado que utilizarlo es vital durante esta pandemia para prevenir los contagios, pero es muy importante que recordemos la relevancia que tiene y porqué llegó para quedarse.

El uso de cubrebocas está recomendado como una de las principales medidas preventivas frente al covid-19, esto debido a que la Organización Mundial de la Salud (OMS) confirmó que el virus puede transmitirse por medio de pequeñas partículas en el aire que pueden entrar en contacto con nariz, ojos y boca. Para evitar que esto suceda, se recomienda usarlo cada que se deba salir de casa.

Su correcto uso (tapando nariz, boca y barbilla) nos permite protegernos, al igual que a las personas que nos rodean, siempre recordando mantener la sana distancia. Desde hace unos meses, ponernos un cubrebocas se volvió obligatorio en los espacios públicos como el transporte o el supermercado pero también se incentiva a usarlo en las oficinas y en el mismo hogar si se han
presentado algunos síntomas.

Dejemos de ver su uso como una medida restrictiva o como “una molestia” y comencemos a promoverlo como una muestra de cuidado, cariño y respeto para nuestros seres queridos, para nuestros compañeros, para la gente con la que nos cruzamos en el día a día, para las personas que atienden la farmacia, la tienda, el autobús o el supermercado, para las personas de la tercera edad y para todo el personal de salud.

La “nueva normalidad” puede confundirnos, y es que esta ha cambiado por completo. Todos ansiamos poder realizar las actividades que más nos gustan como ir a bailar, cantar, correr y platicar con nuestros amigos y compañeros de trabajo, pero por ahora nos corresponde ser empáticos, responsables y cuidadosos con nuestro entorno y las personas que nos rodean.

Respetemos la salud de los demás siguiendo todas las medidas de prevención ante contagios, recordemos que usar el cubrebocas correctamente puede salvar vidas y cuidarnos puede evitar que la curva de contagio siga creciendo.

En Net(work) buscamos concientizar a toda nuestra comunidad sobre la importancia del uso continuo del cubrebocas, es por eso que en todos nuestros centros de negocios portarlo es obligatorio. ¡Ayúdanos utilizando el tuyo!

Si estas considerando rentar una oficina amueblada y con todo incluido, aprovecha 4 o 2 meses al 50% según el contrato que elijas. Lo mejor es que firmas ahora, congelas la promoción, y tu decides cuando iniciar tu contrato.

Espacios profesionales para mentes profesionales

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¿Necesitas una oficina virtual?

Una oficina virtual es una gran alternativa para Pymes y trabajadores independientes que no necesitan un espacio de oficina tradicional, pero les interesa beneficiarse de una identidad corporativa con una imagen y una ambiente de negocios. Las oficinas virtuales por lo general se encuentran ubicadas en corredores de negocios y dentro de edificios corporativos de primer nivel. Asimismo, las oficinas virtuales son ideales si usted prefiere trabajar en casa, sin embargo, tiene la necesidad de contar con una imagen solida y profesional en cuanto a negocios se refiere, y por lo mismo, se apoya en una dirección comercial donde se recibe su correspondencia y una secretaria profesional se hace cargo de sus llamadas telefónicas.

Por último, Si usted necesita la flexibilidad, las oficinas virtuales son excelentes. Aparte de una renta base reducida, usted puede utilizar los servicios en un pay per use. Net(work) oficinas cuenta con excelentes servicios de oficinas virtuales tanto Reforma, en Altavista y Polanco.  www.networkoficinas.com

Trabajo en Casa + Oficina Virtual

Miles de personas dirigen sus negocios desde casa, no obstante, muchas requieren mas servicios de los que puede ofrecer su casa. Hay muchas casos en los cuales una “oficina en casa” puede funcionar para un negocio chico, pero asimismo, hay muchas otras razones por las cuales su casa se puede quedar corta en relación con las necesidades de su negocio. Utilizando los servicios de una oficina virtual usted puede tener acceso a oficinas, salas de juntas y atención corporativa sin la necesidad de asumir compromisos a largo plazo.

Asimismo, a través de los servicios ofrecidos por las oficinas virtuales, usted tendrá acceso a salas de juntas, centros de fotocopiado, tecnología de punta y en general, una identidad corporativa para su negocio para cubrir sus necesidades de corto plazo para este tipo de espacios. De esta manera, usted como emprendedor, podrá trabajar desde su casa, pero aun tener acceso salas de juntas y espacio de oficina para recibir a sus clientes y cerrar negocios.

La evolución de las Oficinas Virtuales

¿Cómo han evolucionado las Oficinas Virtuales?

La oficina virtual es una parte establecida de la industria del espacio de trabajo flexible, y sigue evolucionando.

El sector de la oficina virtual está creciendo y un gran número de empresas ahora reconocen como una alternativa rentable para espacio de trabajo físico.

Hay una disputa con respecto al origen del término oficina virtual. Por una parte, Chris Kern dice ser quien comenzó con este término en un artículo de revista publicado en 1983. Pero, por otra parte, su afirmación se contradice ya que la empresa Servcorp fue la primera en utilizar los términos y aplicaciones de la industria virtual y de oficina de servicios en 1978. La oficina virtual comenzó en esos años debido a que en ese tiempo aparecieron microcomputadoras y equipos de comunicación de menor costo. Eso permitió a las personas la posibilidad de trabajar desde sus casas.

El servicio de oficina virtual fue utilizado comercialmente por primera vez allá por la década de 1990. Sin embargo, el concepto ha existido durante mucho más tiempo, ya que la idea de alquilar un domicilio social se remonta al antiguo uso del Mail box.

Existen empresas de servicios como un centro de negocios que oferta oficinas virtuales con el objetivo de minimizar los costos de estructura de una multinacional, pequeña y mediana empresa, y emprendedores o autónomos.

Por supuesto en los últimos años, la oficina virtual se ha desarrollado y ahora es un paquete completo que ofrece una dirección postal, domicilio fiscal, apoyo de recepcionista, manejo y reenvío de correo, alquiler de salas de juntas y renta de oficinas incluso por días.

Las empresas que usan la oficina virtual, generalmente son aquellas que: buscan una opción de bajo riesgo de arrendar una oficina convencional; desean probar nuevos productos o ideas de servicios; reducir el tamaño de la oficina convencional; buscan establecer una presencia comercial en el lugar de establecimiento del proveedor; desean obtener una dirección comercial en un lugar de alto costo para mejorar su imagen empresarial; y buscan servicios comerciales de apoyo como el servicio de contestador, entre otras.

Las oficinas virtuales y su amplia gama de servicios continúan atrayendo a empresas de todos los tamaños. A medida que más y más empresarios se mueven hacia un camino más flexible y móvil de trabajo, podemos esperar ver aún un mayor crecimiento en el sector y una mayor gama de servicios que se basa en los valores tradicionales de la oficina virtual.