Consejos para contar con una oficina profesional

Contar con una oficina que transmita una imagen corporativa es un activo necesario para cualquier negocio exitoso. Encontrar su ubicación y montar la oficina es una tarea que necesita la inversión de tiempo y recursos económicos. A fin de contar con la imagen empresarial deseada, este proceso debe de tomarse en serio y se debe contar con el equipo de asesores adecuado.

Hay dos caminos para contar con una sede corporativa profesional y atractiva. La primera consiste en la búsqueda y localización de una superficie (considerando como mínimo 80m²), para posteriormente llevar a cabo las labores de remodelación, cableado, compra de mobiliario, contratación de servicios de luz, telefonía, internet, etc. y contratación de personal. Esto es un proceso que suele tomar entre 3 meses y un año. Asimismo, es un proceso costoso que puede representar para gastos que parten de los Mx$___/m².

El otro camino consiste en contratar los servicios de un centro de negocios. Contratando los servicios de estos proveedores de espacios de oficinas amuebladas y equipadas y con términos de contratación flexibles tanto en tiempo como en superficie, usted puede contar con la imagen empresarial del más alto nivel en un edificio corporativo de primera línea y ser atendido por personal profesional altamente capacitado. Todo esto a cambio de un precio justo.

Contratando los servicios de un centro de negocios usted no solo habrá obtenido la imagen empresarial solida para su empresa y equipo de comunicaciones de primer nivel, sino que estará tomando una decisión inteligente en relación con las finanzas de su negocio. Asimismo, pagará únicamente por el espacio y servicios  necesarios y contará con la flexibilidad de aumentar o disminuir la superficie contratada en base s sus necesidades de cada momento.

Algunas de las ventajas adicionales que obtendrá de la contratación de los servicios de un centro de negocios son:

  • Despreocupación sobre cuestiones administrativas y de limpieza.
  • Fuera de compromisos derivados de la contratación de personal y temas laborales.
  • Dedicará todo su tiempo a atender su negocio.
  • Uso eficiente de espacios y recursos.
  • Atención personal sofisticada para sus visitas.

Sí, el cubrebocas llegó para quedarse

Desde que inició el año, todos hemos leído y nos hemos actualizado en las noticias referentes a la aparición del COVID-19 como causante de la crisis sanitaria que vivimos a nivel mundial. Al transcurrir el tiempo, nos hemos adaptado y aprendido a convivir durante esta “nueva normalidad”.

Ahora son parte de nuestro día a día el distanciamiento social, el gel antibacterial, las medidas de limpieza frecuente y también aprendimos del uso del cubrebocas. Y sí, últimamente todos hemos escuchado que utilizarlo es vital durante esta pandemia para prevenir los contagios, pero es muy importante que recordemos la relevancia que tiene y porqué llegó para quedarse.

El uso de cubrebocas está recomendado como una de las principales medidas preventivas frente al covid-19, esto debido a que la Organización Mundial de la Salud (OMS) confirmó que el virus puede transmitirse por medio de pequeñas partículas en el aire que pueden entrar en contacto con nariz, ojos y boca. Para evitar que esto suceda, se recomienda usarlo cada que se deba salir de casa.

Su correcto uso (tapando nariz, boca y barbilla) nos permite protegernos, al igual que a las personas que nos rodean, siempre recordando mantener la sana distancia. Desde hace unos meses, ponernos un cubrebocas se volvió obligatorio en los espacios públicos como el transporte o el supermercado pero también se incentiva a usarlo en las oficinas y en el mismo hogar si se han
presentado algunos síntomas.

Dejemos de ver su uso como una medida restrictiva o como “una molestia” y comencemos a promoverlo como una muestra de cuidado, cariño y respeto para nuestros seres queridos, para nuestros compañeros, para la gente con la que nos cruzamos en el día a día, para las personas que atienden la farmacia, la tienda, el autobús o el supermercado, para las personas de la tercera edad y para todo el personal de salud.

La “nueva normalidad” puede confundirnos, y es que esta ha cambiado por completo. Todos ansiamos poder realizar las actividades que más nos gustan como ir a bailar, cantar, correr y platicar con nuestros amigos y compañeros de trabajo, pero por ahora nos corresponde ser empáticos, responsables y cuidadosos con nuestro entorno y las personas que nos rodean.

Respetemos la salud de los demás siguiendo todas las medidas de prevención ante contagios, recordemos que usar el cubrebocas correctamente puede salvar vidas y cuidarnos puede evitar que la curva de contagio siga creciendo.

En Net(work) buscamos concientizar a toda nuestra comunidad sobre la importancia del uso continuo del cubrebocas, es por eso que en todos nuestros centros de negocios portarlo es obligatorio. ¡Ayúdanos utilizando el tuyo!

Si estas considerando rentar una oficina amueblada y con todo incluido, aprovecha 4 o 2 meses al 50% según el contrato que elijas. Lo mejor es que firmas ahora, congelas la promoción, y tu decides cuando iniciar tu contrato.

Espacios profesionales para mentes profesionales

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¿Necesitas una oficina virtual?

Una oficina virtual es una gran alternativa para Pymes y trabajadores independientes que no necesitan un espacio de oficina tradicional, pero les interesa beneficiarse de una identidad corporativa con una imagen y una ambiente de negocios. Las oficinas virtuales por lo general se encuentran ubicadas en corredores de negocios y dentro de edificios corporativos de primer nivel. Asimismo, las oficinas virtuales son ideales si usted prefiere trabajar en casa, sin embargo, tiene la necesidad de contar con una imagen solida y profesional en cuanto a negocios se refiere, y por lo mismo, se apoya en una dirección comercial donde se recibe su correspondencia y una secretaria profesional se hace cargo de sus llamadas telefónicas.

Por último, Si usted necesita la flexibilidad, las oficinas virtuales son excelentes. Aparte de una renta base reducida, usted puede utilizar los servicios en un pay per use. Net(work) oficinas cuenta con excelentes servicios de oficinas virtuales tanto Reforma, en Altavista y Polanco.  www.networkoficinas.com

Trabajo en Casa + Oficina Virtual

Miles de personas dirigen sus negocios desde casa, no obstante, muchas requieren mas servicios de los que puede ofrecer su casa. Hay muchas casos en los cuales una “oficina en casa” puede funcionar para un negocio chico, pero asimismo, hay muchas otras razones por las cuales su casa se puede quedar corta en relación con las necesidades de su negocio. Utilizando los servicios de una oficina virtual usted puede tener acceso a oficinas, salas de juntas y atención corporativa sin la necesidad de asumir compromisos a largo plazo.

Asimismo, a través de los servicios ofrecidos por las oficinas virtuales, usted tendrá acceso a salas de juntas, centros de fotocopiado, tecnología de punta y en general, una identidad corporativa para su negocio para cubrir sus necesidades de corto plazo para este tipo de espacios. De esta manera, usted como emprendedor, podrá trabajar desde su casa, pero aun tener acceso salas de juntas y espacio de oficina para recibir a sus clientes y cerrar negocios.

La evolución de las Oficinas Virtuales

¿Cómo han evolucionado las Oficinas Virtuales?

La oficina virtual es una parte establecida de la industria del espacio de trabajo flexible, y sigue evolucionando.

El sector de la oficina virtual está creciendo y un gran número de empresas ahora reconocen como una alternativa rentable para espacio de trabajo físico.

Hay una disputa con respecto al origen del término oficina virtual. Por una parte, Chris Kern dice ser quien comenzó con este término en un artículo de revista publicado en 1983. Pero, por otra parte, su afirmación se contradice ya que la empresa Servcorp fue la primera en utilizar los términos y aplicaciones de la industria virtual y de oficina de servicios en 1978. La oficina virtual comenzó en esos años debido a que en ese tiempo aparecieron microcomputadoras y equipos de comunicación de menor costo. Eso permitió a las personas la posibilidad de trabajar desde sus casas.

El servicio de oficina virtual fue utilizado comercialmente por primera vez allá por la década de 1990. Sin embargo, el concepto ha existido durante mucho más tiempo, ya que la idea de alquilar un domicilio social se remonta al antiguo uso del Mail box.

Existen empresas de servicios como un centro de negocios que oferta oficinas virtuales con el objetivo de minimizar los costos de estructura de una multinacional, pequeña y mediana empresa, y emprendedores o autónomos.

Por supuesto en los últimos años, la oficina virtual se ha desarrollado y ahora es un paquete completo que ofrece una dirección postal, domicilio fiscal, apoyo de recepcionista, manejo y reenvío de correo, alquiler de salas de juntas y renta de oficinas incluso por días.

Las empresas que usan la oficina virtual, generalmente son aquellas que: buscan una opción de bajo riesgo de arrendar una oficina convencional; desean probar nuevos productos o ideas de servicios; reducir el tamaño de la oficina convencional; buscan establecer una presencia comercial en el lugar de establecimiento del proveedor; desean obtener una dirección comercial en un lugar de alto costo para mejorar su imagen empresarial; y buscan servicios comerciales de apoyo como el servicio de contestador, entre otras.

Las oficinas virtuales y su amplia gama de servicios continúan atrayendo a empresas de todos los tamaños. A medida que más y más empresarios se mueven hacia un camino más flexible y móvil de trabajo, podemos esperar ver aún un mayor crecimiento en el sector y una mayor gama de servicios que se basa en los valores tradicionales de la oficina virtual.